Davetiyede Çocuk ve Eş Notu Nasıl Yazılır?

Davetli, davetiyede yazmayan her şeyi kendi alışkanlığına göre yorumlar. Çocuklu bir aile davetiyede aksi yazmadıkça çocuklarını getirmeyi normal sayar; ilişkisi olan bir davetli yanında birini getirebileceğini varsayar. İki varsayım da iyi niyetlidir ve ikisi de aynı sonucu doğurur: mekanda beklenenden fazla kişi.

Bu belirsizliğin bedeli yalnızca sandalye değildir. Kişi başı ikram anlaşması yapılmış bir salonda gelen her fazla kişi ödenen bir hesaptır; yer bulunamayan bir davetli ise günün kendisini gölgeleyen bir kırgınlıktır. Notu yazmak rahatsız edici bir iş gibi görünür ama alternatifi, aynı konuşmayı davet gününde ve ayaküstü yapmaktır.

Kimin davetli olduğunu söylemenin üç yolu var ve üçü farklı kesinlikte sonuç verir. Hangisini seçtiğiniz, davetiyeyi nasıl gönderdiğinize de bağlıdır.

İsimle davet etmek

Davetiyenin hitap satırında gelmesini istediğiniz kişilerin adı geçer. En kesin yoldur; "acaba ben de mi" sorusunu tamamen ortadan kaldırır. Dijital davetiyede her davetliye ayrı bağlantı göndermek bunu kolaylaştırır, basılı kartta ise zarfın üstüne yazmak gerekirdi.

Hitapla belirtmek

"Sizi ve eşinizi bekliyoruz" ya da "Sizi ve ailenizi bekliyoruz" gibi bir hitap, kapsamı isim vermeden çizer. Aynı davetiyeyi çok kişiye gönderirken kullanışlıdır ama "aile" ifadesi kişiden kişiye farklı anlaşılır.

Ayrı bir not düşmek

Davet metni genel kalır, kapsam davetiyenin altındaki kısa bir notla söylenir. Çocuk konusunda en sık kullanılan yöntem budur, çünkü karar bütün davetliler için aynıdır ve metnin şiirsel tonunu bozmadan söylenebilir.

Hitap satırının nasıl kurulacağı, kimin adının önce yazılacağı ve unvanların nasıl kullanılacağı ayrı bir konudur; davetiyede isim ve hitap yazısında ayrıntılandırdık. Kaç kişilik bir liste kuracağınıza ve kontenjanı iki aile arasında nasıl paylaştıracağınıza ise davetli listesi nasıl hazırlanır yazısından bakabilirsiniz.

Eş notunun zorluğu şudur: kuralı yazarken kimin kapsam dışında kaldığını da yazmış olursunuz. "Yalnızca evli çiftler eşleriyle gelebilir" cümlesi, uzun süredir birlikte olan ama evli olmayan bir davetliye kapıyı kapatır ve bunu herkesin okuduğu bir yerde yapar. Çözüm kuralı yumuşatmak değil, kuralı davetlinin yüzüne söylemek yerine davetin kapsamını olumlu cümleyle çizmektir.

• Olumlu cümle kurun. "Sizi ve eşinizi bekliyoruz" cümlesi kapsamı çizer ama kimseyi dışarıda bırakmış gibi durmaz; "yalnızca" ile başlayan her cümle bunun tersini yapar.
• İstisnaları davetiyede değil, tek tek çözün. Evli olmayan ama birlikte yaşayan bir davetliyi eşiyle çağıracaksanız o davetiyeyi ona özel gönderin. Kural metinde değil, listede esner.
• Kararınızı bütün davetlilere aynı uygulayın. Aynı gruptaki iki arkadaştan birine artı bir verilip diğerine verilmemesi, davetiyede yazılan her şeyden daha çok konuşulur.
• Gerekçe verin, özür dilemeyin. Mekanın kapasitesi meşru ve anlaşılır bir gerekçedir. Uzun bir özür metni ise davetliye kuralın aslında tartışmaya açık olduğunu düşündürür.

Çocuk kararı üç halden birindedir ve her hal davetiyede farklı bir cümleyle söylenir. Kararı verirken saatin de belirleyici olduğunu unutmayın: gece yarısına uzanan bir düğün, çocuklu bir aile için zaten zor bir davettir.

Çocuklar davetli

"Çocuklarınızla birlikte bekliyoruz" cümlesi yeterlidir. Bu durumda katılım bildiriminde çocuk sayısını ayrıca sormak işinizi kolaylaştırır; menü, sandalye ve varsa oyun alanı bu sayıya göre planlanır.

Yalnızca ailenin çocukları davetli

Bu ayrımı davetiyede yazmak neredeyse imkansızdır; "yalnızca yakın akraba çocukları" gibi bir cümle, kimin yakın sayıldığı tartışmasını açar. Tek temiz yol isimle davettir: çocukları davetli olan ailelere hitabı onların adlarıyla kurun, diğerlerine yetişkin daveti gönderin.

Çocuk yok

En dikkat isteyen hal. Kuralı söylemek zorunludur ama "yetişkin davetimizdir" gibi kısa ve kuru bir ifade kırıcı bulunabiliyor. Gerekçeyi ekleyen bir cümle aynı kuralı çok daha yumuşak iletir.

Çocukların davetli olmadığını bildiren notun hazır hâlleri, en yumuşaktan en nete doğru:

• "Bu akşamı yalnızca yetişkinlerle geçireceğiz; anlayışınız için şimdiden teşekkür ederiz."
• "Mekanımızın kapasitesi nedeniyle davetimizi yetişkin misafirlerimizle sınırlı tutuyoruz."
• "Törenimiz geç saatlere uzayacağı için çocuklarınızı bu kez aramızda ağırlayamıyoruz."
• "Davetimiz yalnızca davetiyede adı geçen misafirlerimiz içindir."

Not ne kadar açık yazılırsa yazılsın soran olacaktır. Bu soruların çoğu kuralı esnetme girişimi değil, gerçekten emin olma çabasıdır. Yanıtı davetiyede değil, birebir konuşmada verin.

1. 1Kuralı tekrarlayın, gerekçesiyle. "Salonumuz küçük olduğu için bu kararı bütün davetlilerimiz için verdik" cümlesi hem nettir hem de kişisel olmadığını söyler.
2. 2İstisna yaptığınızı yazıya dökmeyin. Emziren bir anne ya da başka türlü çözülemeyecek bir durum için istisna yapabilirsiniz; bunu ilgili davetliyle özel konuşun. Grup mesajında yapılan istisna, ertesi gün herkesin talebi olur.
3. 3Kararı savunmaya geçmeden söyleyin. Uzun açıklama, kuralın pazarlığa açık olduğu izlenimi verir. Tek cümlelik bir gerekçe ve teşekkür yeterlidir.
4. 4Gelemeyeceğini söyleyene ısrar etmeyin. Çocuğunu bırakamayacak bir davetli davete katılamayabilir. Bunu anlayışla karşılamak, kuralı gevşetmekten daha iyi bir sonuçtur.

Çocuk davet etmeme kararı, çocuklu davetlilerin bir kısmının gelememesi anlamına gelir. Bunu azaltmak elinizde ve hepsi davetiyede tek satırla duyurulabilir.

• Bakıcı ayarlayın. Mekanın ayrı bir odasında görevlendirilmiş bir bakıcı, davetliyi hem getirir hem rahatlatır. Davetiyeye "çocuklarımız için ayrı bir oyun odası hazırladık" notunu düşmek yeterlidir.
• Çocuklara ayrı bir saat verin. Nikah ya da tören saati çocuklara açık, akşam programı yetişkinlere özel olabilir. Bu ayrımı davetiyede saatiyle birlikte yazın.
• Erken ayrılmanın sorun olmadığını söyleyin. "İlk saatlerde bizimle olmanız bile bizi mutlu eder" cümlesi, çocuğunu uyutması gereken davetlinin daveti baştan reddetmesini önler.
• Kararı erken duyurun. Şehir dışından gelecek bir aile için çocuk kararı, yol ve konaklama planının parçasıdır. Davetiyeyi geç göndermek bu planı imkansız kılar; davetiye ne zaman gönderilir yazısında etkinliğe göre takvimi anlattık.

Basılı davetiyede kapsamı belirtmenin tek yolu zarfın üstüne isim yazmaktı ve zarf çoğu zaman atılıyordu. Dijital davetiyede kapsam üç ayrı yerde birden söylenebilir ve üçü birbirini destekler.

• Davet metninin hitabında. "Sayın Yılmaz ailesi" ile "Sevgili Ayşe" arasındaki fark, davetlinin okuduğu ilk satırda kapsamı çizer.
• Metnin altındaki notta. Çocuk kararı gibi bütün davetliler için aynı olan kurallar burada durur; kısa, gerekçeli ve tek cümle.
• Katılım bildiriminde. Davetli "geliyorum" derken kaç kişi geleceğini de bildirir. Beklediğinizden farklı bir sayı görürseniz konuşmayı davet gününden önce yapmış olursunuz.

Kişiye özel bağlantı göndermek bu işin en temiz hâlidir: çocukları davetli olan ailelere farklı, yetişkin daveti gönderdiklerinize farklı bir metin gider ve kimse başkasına yazılmış bir notu okumak zorunda kalmaz. Dijital davetiyenin basılı karttan farklarını dijital davetiye nedir yazısında anlattık.

Notu yazacağınız davetiyeyi hazırlamaya şablon kataloğundan başlayabilirsiniz; her tasarımda davet metni, alt not alanı ve katılım bildirimi hazır gelir.