Doğum Günü Davetiyesi Nasıl Hazırlanır?

İki davetiye de aynı etkinliği duyurur ama okuyucuları farklıdır. Çocuk doğum gününde davetiyeyi çocuk değil velisi okur ve onun cevaplaması gereken soruları vardır. Yetişkin doğum gününde ise davetli kendi adına karar verir; ona gereken tek şey saat, mekan ve tonun ne olduğudur.

Çocuk doğum günü davetiyesinde en sık atlanan ve en çok soruna yol açan eksik budur. Bitiş saati yazılmadığında iki şey birden olur: bazı veliler çocuğu bırakıp gider ve dönüş saatini bilemez, bazıları da bütün parti boyunca kalır ve mekan beklenenden kalabalıklaşır.

Yaşa göre işleyen süreler şöyledir:

• 1-3 yaş: 1,5 ile 2 saat. Uyku saatinin dışında kalan bir aralık seçin, öğleden sonranın erken saatleri en güvenlisidir.
• 4-7 yaş: 2 ile 2,5 saat. Animasyon ya da oyun bölümü varsa bu aralığın ortasına konur.
• 8-12 yaş: 2,5 ile 3 saat. Bu yaşta çocuklar velisiz kalabilir, dolayısıyla bitiş saati daha da kritiktir.
• Yetişkin: açık uçlu bırakılabilir; yemekli bir davetse yalnızca başlangıç saati yeterlidir.

Kimin doğum günü ve kaçıncı yaş

Çocuk davetlerinde yaş, hediye seçiminin tek ipucudur. Yetişkin davetlerinde yaş yazmak isteğe bağlıdır ve çoğu zaman yazılmaz.

Başlangıç ve bitiş saati

Çocuk davetinde ikisi de zorunludur. Aralık, velinin bütün planını belirler.

Mekan ve kat

Ev partilerinde kapı numarası ve kat; oyun alanı ya da kafe ise şubenin hangisi olduğu. Zincir işletmelerde yanlış şubeye gitmek çok yaygındır.

Veli kalacak mı?

Davetiyede tek cümleyle söylenmediği sürece her veli bunu ayrıca sorar. "Velilerimiz için de yer ayırdık" ya da "Çocukları 17.30'da teslim alabilirsiniz" gibi bir cümle yeterlidir.

İkram bilgisi

Yemek mi, yalnızca pasta ve atıştırmalık mı? Veli çocuğunu doyurup doyurmayacağına buna göre karar verir.

Alerji ve özel beslenme

Davetiyede alerji sorusu sormak, partide sorun yaşamamanın en kolay yoludur. Yanıt alanı olan bir davetiyede bu soru bir satırdır.

Hediye tercihi

Hediye istenmiyorsa ya da belirli bir tema varsa yazın. Yazılmadığında veliler birbirini arayıp aynı hediyeyi almamaya çalışır.

Bu bilgilerin hepsini tek ekranda tutmak ve yanıtları tek listede toplamak dijital davetiyenin en somut faydasıdır; nasıl çalıştığını dijital davetiye nedir yazısında anlattık.

Doğum günü temasının ilk göründüğü yer davetiyedir. Davetiye ile partinin süslemesi uyuştuğunda çocuk kendi partisini davetiyede tanır; uyuşmadığında davetiye yalnızca bir bilgi kartına dönüşür.

DinozorUzayDeniz Kızı

• Dinozor ve macera temaları genellikle 4-8 yaş aralığında tutar; dinozor şablonu bu çizgidedir.
• Uzay ve gezegenler biraz daha büyük çocuklarda ve karma yaş gruplarında işe yarar; uzay şablonu koyu zeminlidir ve ekranda güçlü durur.
• Deniz kızı ve su altı temaları yaz partilerinde ve havuz başı kutlamalarında mekanla uyumludur; deniz kızı şablonu bu amaçla hazırlandı.
• Orman hayvanları küçük yaş gruplarında güvenli bir seçimdir; orman şablonu renkli ama yormayan bir palet kullanır.
• İş makineleri kamyon ve ekskavatör seven çocuklarda birebir tutar; iş makineleri şablonu bu tema için var.
• Uçaklar ve bulutlar hem bebek partilerinde hem de yolculuk temalı kutlamalarda kullanılır; uçak şablonu yumuşak tonludur.
• Klasik balon ve pasta teması yaşı ne olursa olsun çalışır; doğum günü şablonu tema seçmek istemeyenler için en güvenli yoldur.

Yetişkin doğum günlerinde çocuk temaları yerine sade ve tipografi ağırlıklı tasarımlar daha doğru durur. Bunları da şablon kataloğunda bulabilirsiniz; hangi başlıkta olursa olsun her şablonu her davette kullanabilirsiniz.

Okul çağındaki çocuklarda davetli listesi sosyal bir soruna dönüşebilir. Sınıfın yarısını çağırmak, çağrılmayan çocukların ertesi gün bunu öğrenmesi anlamına gelir. Pratikte işleyen üç yol var:

1. 1Tüm sınıfı çağırın. En temiz çözümdür ama kalabalık ve maliyetlidir. Mekan seçimini buna göre yapmak gerekir.
2. 2Net bir ölçüt kullanın. "Yalnızca kız arkadaşları" ya da "yalnızca aynı apartmandaki çocuklar" gibi çocuğun da açıklayabileceği bir ölçüt, keyfi seçimden daha az kırgınlık üretir.
3. 3Okul dışında kalın. Davetiyeyi okulda dağıtmak yerine velilere doğrudan gönderin. Dijital davetiyede bu zaten doğal yoldur: bağlantı yalnızca çağrılan velilere gider.

Çocuk davetlerinde metin kısa ve neşeli olur; yetişkin davetlerinde ton davetin kendisine göre değişir. Aşağıdaki örnekler isim, yaş ve tarih içermez.

Küçük çocuklar için

Bir yaşına giriyoruz, ilk pastamızı sizinle keselim. / Balonlar hazır, pasta hazır, eksik olan sizsiniz. / Doğum günümde beni yalnız bırakmayın.

Okul çağı için

Doğum günü partime davetlisin, oyunlar seni bekliyor. / Bu yıl daha büyük bir kutlama var, sen de gel. / Pastayı birlikte üflemek isteriz.

Yetişkinler için

Bir yaş daha aldım, kutlamak için sizi bekliyorum. / Kalabalık istemiyorum, sadece sevdiklerimi. / Küçük bir kutlama, iyi bir müzik, siz olun yeter.

Sürpriz partiler için

Sürpriz parti, lütfen kendisine söylemeyin. Saat 20.00'de salonda olmanızı rica ederiz.

Sürpriz partilerde davetiyeye giriş saatinden önce salonda olma saatini yazın ve bunu kalın yazıyla belirtin. Geç gelen tek bir davetli sürprizi bozar.

Bütün etkinlik türleri için gönderim aralıklarının karşılaştırmasını davetiye ne zaman gönderilir yazısında bulabilirsiniz. Çocuk davetlerinde ayrıca çocuk sayısını ayrı sormak gerekir; listeyi kurma yöntemi davetli listesi nasıl hazırlanır yazısında.