Düğün Davetiyesi Nasıl Hazırlanır?

Davetiye, düğün hazırlığında ilk yapılan iş değil, verilmiş kararların özetidir. Şablonlara bakmaya başlamadan önce aşağıdaki bilgilerin kesinleşmiş olması gerekir:

1. 1Tarih, salonla sözleşme imzalanmış ya da kapora verilmiş olarak.
2. 2Nikahın yeri ve saati: belediye nikah salonunda mı, düğün mekanında mı kıyılacak?
3. 3Kutlamanın başlangıç saati ve yemekli bir düğünse yemeğin ne zaman servis edileceği.
4. 4Mekanın ve salonun tam adı, sözleşmede yazdığı biçimiyle.
5. 5Davet sahibi: davetiye çiftin ağzından mı, ailelerin ağzından mı yazılacak?
6. 6Yanıt için son tarih: salona kesin kişi sayısını vermeniz gereken günden geriye doğru hesaplanır.

Bu maddelerden biri belirsizse davetiyeyi bitirmek yerine beklemek daha az iş çıkarır. Gönderilmiş bir davetiyede bilgi değiştirmek, her davetliye ikinci bir mesaj atmak ve ilk mesajı unutturmaya çalışmak demektir. Davet sahibinin kim olacağı ve isimlerin hangi sırayla yazılacağı ayrı bir karardır; unvanlar ve aile adlarıyla birlikte davetiyede isim ve hitap yazımı yazısında ele aldık.

Davetli davetiyeyi en az iki kez açar. İlkinde kimin evlendiğine ve tarihe bakar, gelip gelemeyeceğine karar verir. İkincisinde, çoğunlukla düğün günü yola çıkarken, saati ve adresi arar. Bilgilerin görsel ağırlığı bu iki okumaya göre ayarlanır.

Davet cümlesi bu tablonun en az bilgi taşıyan satırıdır ama davetiyenin sesini o belirler. Resmi, sade ya da samimi tonlarda hazır cümleler için düğün davetiyesi sözleri yazısına bakabilirsiniz.

Türkiye'de düğün çoğu zaman tek bir etkinlik değildir: nikah, kına, düğün, bazen ertesi gün bir aile yemeği. Davetiyenin yapısını bu etkinliklerin nasıl dizildiği belirler.

Nikah ve düğün aynı mekanda, art arda

Nikah düğün salonunda kıyılıp ardından kutlamaya geçiliyorsa tek bir program yeterlidir. Yine de nikahın başlama saatini ayrıca yazın; nikahı görmek isteyen davetli buna göre gelir, yalnızca yemeğe yetişmek isteyen de buna göre.

Nikah ve düğün aynı gün, farklı mekanlarda

İki saat, iki mekan adı ve iki konum gerekir. Aradaki boşluğu da hesaba katın: öğleden sonra nikah, akşam düğün varsa davetli arada eve dönüp dönemeyeceğini bilmek ister. Program satırı açık yazılır: "Nikah 15.00, Belediye Nikah Salonu. Düğün 19.30, düğün salonunun adı."

Nikah ve düğün farklı günlerde

Bu durumda davetli listeleri de çoğunlukla farklıdır: nikaha yakın çevre, düğüne geniş çevre çağrılır. İki ayrı davetiye göndermek, kimin hangi etkinliğe çağrıldığı sorusunu baştan ortadan kaldırır.

Kına gecesi

Kınanın davetli çevresi ve havası düğünden farklıdır. Düğün davetiyesine kınayı bir satır olarak eklemek, düğüne çağırdığınız herkesi kınaya da çağırmış olmanız anlamına gelir.

Kına için ayrı bir davetiye hazırlamaya karar verdiyseniz, o geceye özel bilgileri ve tema seçimini kına gecesi davetiyesi rehberinde bulabilirsiniz.

Düğün günü davetiyenin en çok açılan bölümü adrestir. Burada eksik kalan her bilgi, akşam boyunca size ya da ailenize gelen bir telefon demektir.

• Tesisin ve salonun adı birlikte. Büyük düğün tesislerinde aynı çatı altında birden fazla salon bulunur ve aynı akşam birden fazla düğün yapılabilir. Tesis adının yanına salonun adını da yazın.
• Açık adres ve harita konumu birlikte. Konum bağlantısı tek dokunuşla yol tarifi verir; ama bağlantıyı açamayan ya da taksi şoförüne adres söyleyecek biri için yazılı adres gerekir.
• Konumun düştüğü nokta. Harita işaretini kendiniz açıp kontrol edin. İşaret tesisin servis kapısına ya da aynı adı taşıyan başka bir işletmeye düşüyorsa davetli oraya gider.
• Otopark. Mekanın otoparkı ya da vale hizmeti var mı, yoksa en yakın otopark nerede? Tek satır yeterlidir.
• Servis ya da toplu taşıma. Şehir dışındaki bir kır bahçesi, bağ evi ya da otelde düğün yapıyorsanız ve servis ayarladıysanız kalkış yerini ve saatini yazın.
• Açık havada zemin ve hava. Çim alan, kumsal ya da bahçe düğünlerinde topuklu ayakkabı ve akşam serinliği için kısa bir not, davetliyi hazırlıklı getirir.

Dijital davetiyede harita, takvime ekleme ve katılım bildirimi davetiyenin içinde çalışır; basılı kartta bunlar ek bir kartla ya da ayrı bir mesajla tamamlanır. İki formatın farklarını dijital davetiye nedir yazısında karşılaştırdık.

Davetiyenin alt kısmındaki kısa notlar, davetlinin sormaya çekindiği soruları cevaplar. Her biri tek cümleyi geçmemelidir.

Kıyafet notu

Yalnızca alışılmışın dışında bir beklentiniz varsa yazın. Klasik bir salon düğününde davetli ne giyeceğini zaten bilir. Renk teması, açık hava için rahat ayakkabı önerisi ya da gece kıyafeti beklentisi gibi durumlar ise yazılmalıdır. "Şık giyim" gibi herkesin farklı anladığı ifadeler yerine ne kastettiğinizi söyleyin: "Tören çim üzerinde olacak, topuklu yerine düz ayakkabı öneririz."

Çocuk notu

Çocuklar davetliyse bunu belirtmek de işe yarar; davetli çocuk bakıcısı aramakla uğraşmaz. Davetli değilse davetiyede tek ve nazik bir cümle yeterlidir. Kararın kendisi ve nasıl bildirileceği davetli listesi nasıl hazırlanır yazısının çocuk politikası bölümünde.

Katılım bildirimi

Yanıt isteğini adresin hemen altına ya da davetiyenin sonuna, gözden kaçmayacak biçimde koyun ve yanına son tarihi yazın. Kaç kişi geleceğini de sorun: salona verilecek sayı aile sayısı değil, kişi sayısıdır.

Son tarihin düğünden ne kadar önceye konacağı, davetiyenin ne zaman gönderileceğine bağlıdır. İkisini birlikte planlamak için davetiye ne zaman gönderilir yazısındaki takvime bakabilirsiniz.

Tasarımın işi, davetli daha okumaya başlamadan nasıl bir akşama çağrıldığını hissettirmektir. Seçimi üç ölçüt kolaylaştırır.

Mekanla uyum

Otel salonu ya da klasik düğün salonu için ince çizgili, serifli, altın detaylı tasarımlar; kır bahçesi ya da bağ evi için botanik ve yeşil tonlar; sahil düğünü için açık ve ferah renkler. Davetiye mekanla örtüştüğünde davetli ne tür bir akşama geldiğini tahmin eder ve kıyafetini de buna göre seçer.

Mevsimle uyum

Kış düğününde koyu ve sıcak tonlar, yaz düğününde açık zemin ve ferah bir palet daha doğal durur. Bu bir kural değildir, ama mevsimle çelişen bir palet davetiyeyi düğünden kopuk gösterebilir.

Okunurluk

Davetlileriniz arasında gözlükle okuyan büyükleriniz de var. Açık zemin üzerinde koyu yazı kullanın; el yazısı fontu isimlerle sınırlayın, saat ve adresi düz bir yazı tipiyle yazın. El yazısıyla yazılmış bir adres, en zarif tasarımda bile işlevini kaybeder.

Davetly'deki düğün şablonlarından Klasik Krem salon düğününe, Altın Geometri otel ve modern salonlara, Okaliptüs kır bahçesine, Deniz Kıyısı ise sahil düğününe karşılık gelen örneklerdir. Hangisini seçerseniz seçin, kendi bilgilerinizi girdikten sonra saat ve adresin telefonda rahatça okunduğundan emin olun.

Fotoğraf kullanmak ya da kullanmamak. Çiftin fotoğrafı davetiyeyi kişiselleştirir, özellikle arkadaş çevresi kalabalık olan çiftlerde sıcak durur. İki koşulu var: fotoğraf ilk ekranda adları ve tarihi aşağı itmemeli, ve kaliteli olmalı. Profesyonel bir çekiminiz yoksa telefonla çekilmiş karanlık bir kare yerine fotoğrafsız bir tasarım daha iyi sonuç verir. Aile büyükleriniz daha resmi bir davetiye bekliyorsa fotoğrafsız tasarım bu tartışmayı da baştan önler.

Aşağıdakiler estetik hatalar değil; düğün günü telefonların susmamasına, yanlış salona giren misafirlere ya da boş kalan sandalyelere yol açan hatalardır.

1. 1Tarih ile günün uyuşmaması. Davetiyede "Cumartesi" yazıyor ama o tarih pazara denk geliyor. Davetli hangisine inanacağını bilemez, çoğu sizi arar. Tarihi yazdıktan sonra takvimden günü doğrulayın.
2. 2Salon adını yazmamak. Tesisin adı var, salonun adı yok. Aynı akşam birkaç düğünün yapıldığı bir tesiste davetli başka bir düğünün kapısından girer.
3. 3Açıklamasız iki saat. Nikah ve düğün saatleri yan yana ama hangisinin hangisi olduğu yazmıyor. Davetlilerin bir kısmı nikaha, bir kısmı yemeğe geç kalır.
4. 4Konumu kontrol etmemek. Harita bağlantısı yanlış noktaya düşüyorsa yazılı adres ne kadar doğru olursa olsun davetli bağlantıya güvenir.
5. 5Yanıt isteyip son tarih vermemek. Yanıtların büyük kısmı düğün haftasına kalır; salona kişi sayısını tahminle verirsiniz.
6. 6Değişikliği sessizce yapmak. Saat ya da salon değiştiyse yalnızca davetiyeyi güncellemek yetmez. Davetli bir kez okuduğu davetiyeye düğün gününe kadar dönmeyebilir. Değişikliği ayrı bir mesajla, "değişiklik" kelimesini kullanarak duyurun.

Göndermeden önce davetiyeye bir kez de davetli gözüyle bakın. Bu kontrolü mümkünse başka birine yaptırın: hazırlayan kişi yazdığını değil, yazmak istediğini okur.